الأقسام الرئيسية فى البرنامج

قسم الموكلين و القضايا

يشمل هذا القسم قاعدة بيانات لا نهائية العدد يمكن تسجيل بها البيانات الشخصية لكل موكل يتعامل مع المكتب ، و تشمل تلك البيانات الشخصية :
( اسم الموكل - كوده بالمكتب - جنسه - مهنتة - عمره - أرقام هواتفه - عنوانه - أى ملاحظات إضافية عنه - صورته الشخصية )
و من خلال هذا القسم يمكن فتح لكل موكل تم تسجيله بقاعدة البيانات ملف لقضاياه و آخر لزياراته و آخر لتوكيلاته و آخر لصورمستنداته و آخر لحساباته مع المكتب

 

قسم موظفى المكتب

من خلال هذا القسم من البرنامج يمكن تسجيل بيانات عدد لا نهائى من موظفى و عمال و مندوبى المكتب ، و كذلك إنشاء كشوفات خاصة بهم تشمل كشوف المستحقات و الجزاءات و التحصيلات و العهدة و السلفيات
و هذا القسم يمثل برنامج فرعى تم تصميمه لتنظيم حسابات موظفى المكتب إلا أنه لا يرتبط بباقى حسابات البرنامج ، بمعنى أن ما تسجله فى كشوفات مدفوعات الموظفين أو كشوفات تحصيلاتهم يجب عليك تسجيله مرة أخرى فى قسم خزينة المكتب فى البرنامج الرئيسى مرة ثانية ( سواء فيما يدخل أو يخرج من الخزينة ) و إلا سيتم تجاهل هذه المبالغ من حركة الخزينة الداخلة أو الخارجة

 

قسم المهام اليومية

هذا القسم يمثل أجندة مهام يومية حيث يقوم مستخدم البرنامج بتسجيل مهام معينة يجب إنجازها فى يوم و وقت محددين ، كما يمكن أن يطلب المستخدم من البرنامج التنبيه أو التذكير بتلك المهام فى أوقاتها
يمكن تسجيل عدد ثمان مهام كحد أقصى فى كل صفحة فى أجندة المهام ، و يمكن فتح أكثر من صفحة لتحمل نفس تاريخ اليوم و بالتالى يمكن كتابة عدد لا نهائى للمهام يوميا ، كما أن أجندة المهام تتحمل عدد لا نهائى من الصفحات

 

قسم حركة الخزينة

من خلال هذا القسم من البرنامج يمكن تسجيل كافة الحركات المالية الداخلة إلى الخزينة أو الخارجة منها ، و كذلك إعداد تقارير مفصلة و مجمعة عن هذه الحركات ، فيمكن مثلا تسجيل الدفعات المالية المستحقة على الموكلين فى حركات الأموال الداخلة إلى الخزينة ، كما يمكن تسجيل جميع المصاريف النثرية و الرواتب و باقى المدفوعات فى حركات الأموال الخارجة من الخزينة
و من خلال هذا القسم يمكنك كذلك استعراض رصيد الخزينة الحالى و الفعلى

 

قسم التقارير

من خلال هذا القسم من البرنامج يمكن إعداد ثمانية تقارير تنظيمية و محاسبية و تشمل :
(1)  جدول مجمع بأسماء الموكلين المسجلين بالمكتب
(2)  تقرير عن القضايا المسجلة بالمكتب خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج
(3)  تقرير عن جلسات القضايا المسجلة بالمكتب خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج
(4)  تقرير عن توكيلات السادة الموكلين للمحامين بالمكتب خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج
(5)  تقرير عن زيارات السادة الموكلين للمكتب خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج
(6)  تقرير عن مهمات العمل المسجلة بأجندة المهام خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج
(7)  تقرير عن حركة الداخل و الخارج من الخزينة خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج
(8)  تقرير عن المديونيات ( دائن / مدين ) خلال فترة زمنية يحددها مستخدم البرنامج

 

قسم تسجيل المكتب المالك للبرنامج

من خلال هذا القسم من البرنامج يمكن تسجيل البيانات الخاصة بالمكتب المالك للنسخة الأصلية من البرنامج و صورة اللوجو الخاص به

 

قسم عمل النسخة الاحتياطية من البيانات

من خلال هذا القسم من البرنامج يمكن عمل نسخة إحتياطية من كافة المعلومات المسجلة على البرنامج إلى الديسك الصلب أو الفلاش ميمورى أو غيرها كنوع من تأمين البيانات ، و يمكن استرداد تلك المعلومات مرة أخرى فى أى وقت إذا ما تم فقدها لأسباب قهرية

 

قسم دليل المساعدة

من خلال هذا القسم يمكن للمستخدم الإطلاع على تفاصيل كيفية الاستخدام مرفقا بشرح وافى لكافة وظائف البرنامج باللغة العربية ، كما يمكن من خلال هذا الدليل المفصل معرفة كيفية الاستغلال الأمثل للبرنامج فى إدارة و تنظيم عمل مكتب المحاماة الخاص بك

 

تنزيل كتيب المساعدة

يمكنك تنزيل كتيب المساعدة الذى يمثل دليلا تفصيليا للمستخدم يشرح وظائف و إمكانيات البرنامج و كيفية استخدامه بالتفصيل على هيئة أسئلة و إجاباتها الوافية

لتنزيل كتيب المساعدة ( إضغط هنا )

 

System Requirements :

RAM 512 or more
Resolution 800 x 600 or more
Free space on hard disk
40 Mb
Compatible with all operating systems : Windows Xp - Vista - Windows 7
and 8
No setup needed

 

 
______________

______________